企业通信

网络传真业务介绍

 

 

企业的困惑
每天都有大量的传真发送,既浪费纸张、浪费油墨,又浪费时间、浪费精力;

“商务领航”传真使者
“商务领航”传真使者是一个多功能的传真服务系统。每个传真用户有一个传真信箱,他人可拨打该信箱号码将传真发送到该用户的传真信箱,用户可以通过传真机进行传真存储和一到多点的广播,可通过电脑发送传真;可将Email等直接发送到传真机上,并且能通过电脑很方便的对发送失败的传真进行重发。用户可在任何地方、任何时候收发传真,就象拥有一部7*24小时全天侯运作的便携式传真机,一部永远不会浪费纸张的传真机。目前提供的通信增值业务有传真到传真、传真到电子邮件、群发传真、转发传真、电子邮件到传真、PC到传真等。

“商务领航”传真使者的优势
与传统传真相比,传真使者发送传真可管理,省时省力省费用。您无须使用传真机,只要有可以上网的电脑,即可以接收和发送传真,即使出差在外也可以随时随地收发传真。真正实现传真收发的电子化、无纸化,方便快捷,让您享受信息化为您工作带来的便利和高效率。

“商务领航”传真使者的特点
1)异地发送、本地资费:只要可以上网,在异地发送传真也享受本地资费。?
2)定时发送:用户可以指定传真服务系统在某时将传真文件发送出去。?
3)参数设置:用户可以修改地址代码,修改重发次数和重发间隔时间,可浏览传真原稿。?
4)修改密码:用户可以通过拨打电话号码或登录Web主页来实现传真信箱密码的修改。?
5)查询发送记录:用户可以方便地登录Web主页查询到您使用该帐号的传真发送记录,包括发送的日期、时间、发送的页数、接收传真所用时间,及目的地号码等详细记录。
6)索取报告:系统会将报告发送到用户预先设定的传真机上。?

“商务领航”传真使者的功能
1)传真单发:一次性发送5个以内传真?
2)传真群发:一次性最多发送2000个传真?
3)具备电子邮箱功能
4)传真记录可查询?
5)可编辑地址簿?
6)收到传真可自动转发指定的电话、邮箱传真发送:
A. 传真文件导入:目前支持发送的格式有三种:WORD,EXCEL,PDF。
B. 传真号码的格式以“+”开头,后紧跟对方的传真号码,如:+862151528485
C. 定时发送功能:在定时时间框内输入你需要发传真的具体日期和时间,在你关机离开后,传真照样能按设定时间发送。